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註冊與課務組

註冊與課務組

負責學系業務之工作項目
學籍業務 檢核維護學生入學註冊、基本資料、休學、退學、轉系、畢業等項目及核發學籍相關證明文件(學生證、在學證明、畢業證書等等…)
成績業務 學生成績資料維護、輔系、雙主修及畢業等各項資格之成績條件審核、成績相關證明文件之核發及研究生學位考試申請審核。
課務業務 檢核維護開課資料、維護選課資料、受理課程異動、受理本校生跨校選課、受理教師請假調補課事宜等事宜。
 
 

 人員

負責系所/業務

 

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姓名:黃晉修

職稱:組長

分機:3125

信箱cshuang@asia.edu.tw
 教師歷程檔案

綜理註冊與課務組業務

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姓名:陳雅琪

職稱:辦事員

分機:3111

信箱cyc0587@asia.edu.tw

負責學系:時尚系、數媒系、商設系、視傳系、室設系、不分系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 教師授課鐘點核算暨統計資料
  2. 辦理跨領域、專長學程相關作業
  3. 召開教務會議
  4. 課程停修、減修業務
  5. 選課公告作業(含新生手冊選課內容更新)
  6. 服務學習內涵課程申請作業
  7. 教務處電子公文登記桌窗口
  8. 協助新設學程相關作業
  9. 主管臨時交辦事項

琬鈞

姓名:洪琬鈞

職稱:約僱行政助理

分機:3131

信箱jane112@asia.edu.tw

負責學系:會資系、經管系、休憩系、財金系、財法系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 開課作業規劃暨統計(含倒班作業)
  2. 排課教室整體規劃
  3. 教室借用管理作業
  4. 中亞聯大事務
  5. 教師教學評鑑
  6. 資安暨個資保護
  7. 新設學程相關作業
  8. 自主跨域學程相關作業
  9. 創意領導學程-課程面作業
  10. 創意領導學程-活動面作業
  11. 主管臨時交辦事項

筱娟

姓名:鍾筱娟

職稱約僱行政助理

分機:3110

信箱nina6227@asia.edu.tw

負責學系:幼教系、外文系、社工系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 召開校課程委員會
  2. 教師請假、調補課系統維護及管理
  3. 教學傑出及優良教師遴選作業
  4. 教育部課程資源網填報作業
  5. 暑假開課及選課作業
  6. 跨校選課
  7. 教務處公務信箱意見回覆
  8. 英文窗口
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:李維中

職稱:約聘行政助理

分機:3120

信箱lwc025657@asia.edu.tw

負責學系:生醫系、資工系、商應系、資傳系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 全校預選課程作業(含必修帶課、預選抽籤、體育志願序)
  2. 開學加退選作業(含學分不足、衝堂排除)
  3. 延修生選課作業
  4. 教育部補助產學合作培育博士級研發計畫
  5. 遠距課程相關作業
  6. 準新生均質化課程
  7. 課務業務工讀生選用及培訓與管理
  8. 網站管理與維護
  9. 主管臨時交辦事項

宣盈

姓名:何宣盈

職稱:約聘行政助理

分機:6279

信箱hsuanying@asia.edu.tw

負責學系:學士後獸醫學系、護理系、學士後護理系
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 退學報表及退學作業(期初退學)
  2. 實習擋修申請
  3. 升年級作業
  4. 研究生找指導教授及學位考試相關作業(含學術倫理教育課程維護作業)
  5. 開學前準備會議
  6. TA分配、核銷及管理
  7. 管理兼任教學助理官方Line
  8. 教務長行程
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:莊惠琪

職稱:組員

分機:3124

信箱kiki@asia.edu.tw

負責學系:心理系、職治系、物治系、醫技系
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 學分抵免作業
  2. 轉系申辦作業
  3. 學歷查驗作業
  4. 國內交換生申請作業
  5. 各項報部彙整填報作業
  6. 學業績優獎學金
  7. 畢業相關事宜暨畢業證書製發
  8. 安置學校窗口
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:陳佳儀

職稱:約聘行政助理

分機:3122

信箱joyce20520@asia.edu.tw

負責學系:健管系、聽語系、保健系、視光系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 休退學報表 (含輔助期初退學作業)
  2. 延修生作業公告及復學通知作業
  3. 學碩士五年一貫作業
  4. 探索學習相關作業
  5. 註冊業務工讀生選用及培訓與管理
  6. 輔系、雙主修相關作業
  7. 承辦業務相關之報部填報作業
  8. A進B出作業
  9. 管理教務處官方Line
  10. 專案就學役男窗口
  11. 主管臨時交辦事項
張至逸
姓名:張至億
職稱:
約僱行政助理
分機:
6288
信箱:draven1220@asia.edu.tw
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料
承辦業務:
  1. 註冊統計相關作業
  2. 新生手冊彙編及新生註冊系統管理
  3. 學生證統一製作及發放相關業務
  4. 註冊業務各項申請證明文件用印、製作
  5. 成績處理及成績單寄發作業(含跨域學習期末成績登錄申請)
  6. 深耕計畫各類事項與經費核銷
  7. 國院窗口
  8. 學倫窗口
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:洪翊薰

職稱:約聘行政助理

分機:3137

信箱yisyun@asia.edu.tw

負責單位:體育室
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 課程外審作業
  2. 辦理跨域學習活動
  3. 遴聘業界專家協同教學專案作業
  4. 規劃跨校至中國醫修習接駁車
  5. 規劃及統籌高中鏈結(優遊台中學)
  6. 深耕計畫A-2經費規劃與統籌【準新生均質化課程、實習保險(實習組)】
  7. 主管臨時交辦事項
汝瑾
姓名:簡汝瑾
職稱:
約僱行政助理
分機:3139

信箱:jin73@asia.edu.tw
負責單位:通識中心(含軍訓室、語發中心)
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料
承辦業務:
  1. 課程大綱管理作業(含SDG相對應課程之統計填報)
  2. 教材上網管理作業
  3. 微學分課程、自主學習
  4. 課業輔導班
  5. 新生先修微學程
  6. 新生銜接課程
  7. 數位自學課程
  8. 深耕計畫各類事項與經費核銷【企業導師及品牌講座(實習組)、專業證照補助獎勵(實習組)、證照輔導班(實習組)】
  9. 主管臨時交辦事項