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註冊與課務組

註冊與課務組

 

學系業務之工作項目

學籍業務

檢核維護學生入學註冊、基本資料、休學、退學、轉系、畢業等項目及核發學籍相關證明文件(學生證、在學證明、畢業證書等等…)

成績業務

學生成績資料維護、輔系、雙主修及畢業等各項資格之成績條件審核及成績相關證明文件如成績單等之核發。

課務業務

檢核維護開課資料、維護選課資料、受理課程異動、受理本校生跨校選課、受理教師請假調補課事宜等事宜。

 

 

 人員

負責系所/業務

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姓名:陳怡如

職稱:組長

分機:3125

信箱academic@asia.edu.tw

綜理註冊與課務組業務

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姓名:陳雅琪

職稱:辦事員

分機:3111

信箱cyc0587@asia.edu.tw

負責學系:時尚系、數媒系、商設系、視傳系、室設系、不分系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 教師授課鐘點核算暨統計資料
  2. 暑修開課及選課作業
  3. 辦理跨領域、專長學程相關作業
  4. 辦理開學前應行準備事宜協調會議之召開
  5. 召開教務會議
  6. 服務學習內涵課程申請作業
  7. 教務處電子公文登記桌窗口
  8. 教務處公務信箱意見回覆
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:古伃伶

職稱:約僱行政助理

分機:3131

信箱redcindy1218@asia.edu.tw

負責學系:會資系、經管系、休憩系、財金系、財法系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 教務長行程
  2. 教務處相關綜合性業務彙整
  3. 中亞聯大事務
  4. 開課作業規劃暨統計
  5. 排課教室整體規劃
  6. 教室借用管理作業
  7. 教師教學評鑑
  8. 工讀生選用及培訓與管理
  9. 管理教務處及兼任教學助理官方Line
  10. 主管臨時交辦事項

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姓名:黃瑞龍

職稱:約僱行政助理

分機:3110

信箱: yes741ko@asia.edu.tw

負責學系:幼教系、外文系、社工系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 教師請假、調補課系統維護及管理
  2. 召開校課程委員會
  3. 教學傑出及優良教師遴選作業
  4. 教育部課程資源網填報作業
  5. 新生預選及大一新生(含外籍生)校定必修帶課作業
  6. 課程停修、減修業務
  7. 延修生選課作業
  8. 通識教育中心(含語發中心、體育室、軍訓室)教師調、補課相關作業
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:黃種恩

職稱:約僱行政助理

分機:3120

信箱johnsoniris10@asia.edu.tw

負責學系:生醫系、資工系、商應系、資傳系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 全校加退選作業
  2. 預選、預選抽籤(含體育志願序)、衝堂排除
  3. 教育部補助產學合作培育博士級研發計畫
  4. 遠距課程相關作業
  5. 規劃及統籌高中鏈結(準新生均質化課程)
  6. 網站管理與維護
  7. 主管臨時交辦事項
姓名:李婧萁
(育嬰假)
職稱:約僱行政助理
分機:6279
信箱: winnieli@asia.edu.tw
負責學系:學士後獸醫學系、護理系、學士後護理系
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料
  1. 創意領導學程主導單位相關作業
  2. 曼陀師選課及輔導作業
  3. 課程大綱管理作業(SDG相對應課程之統計填報)
  4. 教材上網管理作業
  5. 微學分課程、自主學習
  6. 跨校選課
  7. 規劃及統籌高中鏈結(優遊台中學)
  8. 主管臨時交辦事項
姓名:蔡宜蓉
職稱:約僱行政助理
分機:6279
信箱:yibub20@asia.edu.tw
負責學系:學士後獸醫學系、護理系、學士後護理系
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料
承辦業務:
  1. 創意領導學程主導單位相關作業
  2. 曼陀師選課及輔導作業
  3. 課程大綱管理作業(SDG相對應課程之統計填報)
  4. 教材上網管理作業
  5. 微學分課程、自主學習
  6. 跨校選課
  7. 規劃及統籌高中鏈結(優遊台中學)

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姓名:莊惠琪

職稱:約聘行政助理

分機:3124

信箱kiki@asia.edu.tw

負責學系:心理系、職治系、物治系、醫技系
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 轉系申辦作業
  2. 畢業相關事宜暨畢業證書製發
  3. 研究生找指導教授及學位考試相關作業
  4. 學術倫理教育課程維護作業
  5. 經管系研究生學位考試相關申請
  6. 學業績優獎學金
  7. 國內交換生申請作業
  8. 各項報部彙整填報作業
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:陳佳儀

職稱:約聘行政助理

分機:3122

信箱joyce20520@asia.edu.tw

負責學系:健管系、聽語系、保健系、視光系

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 休退學報表及休//退學作業(含延修生作業公告)
  2. 成績處理及成績單寄發作業(含期中預警作業及製作統計報表)
  3. 輔系、雙主修相關作業
  4. 學碩士五年一貫作業
  5. 學分抵免作業
  6. 休憩系研究生學位考試相關申請
  7. 承辦業務相關之報部填報作業
  8. 主管臨時交辦事項
姓名:張至逸
職稱:約僱行政助理
分機:6288
信箱:draven1220@asia.edu.tw
  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料


承辦業務:

 
  1. 教學助教業務之規劃與統籌
  2. 新生學籍編班作業及註冊檔作業
  3. 新生手冊彙編及新生註冊系統管理
  4. 學生證統一製作及發放相關作業
  5. 註冊業務各項申請證明文件用印、製作
  6. 升年級作業
  7. 學歷查驗作業
  8. 探索學習相關作業
  9. 主管臨時交辦事項

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姓名:洪翊薰

職稱:約聘行政助理

分機:3137

信箱yisyun@asia.edu.tw

  1. 學籍管理
  2. 選課管理
  3. 成績管理
  4. 畢業資格審核
  5. 教師請假及調補課
  6. 學生考試請假
  7. 校外教學申請
  8. 系所評鑑資料

承辦業務:

  1. 課程外審作業
  2. 辦理跨域學習活動
  3. 新生銜接課程
  4. 課業輔導班
  5. 新生先修微學程
  6. 遴聘業界專家協同教學專案作業
  7. 規劃跨校至中國醫修習接駁車
  8. 深耕計畫各類事項與經費核銷
  9. 主管臨時交辦事項